Wir stellen den smarten Weg der Krankmeldungsverarbeitung vor!
Die HR Easy App der Media Solutions GmbH vereinfacht den Prozess der Krankmeldungen in Ihrer HR Abteilung, wie auch für Ihre Angestellten.
Stellen Sie sich vor, Sie sind krank und liegen im Bett, aber Ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) muss noch den Weg in die Firma finden. Hierfür müssen Sie sich aus dem Bett quälen, einen Briefumschlag und eine -marke suchen und zum Briefkasten laufen. Wie soll das gehen, mit 39° Fieber?
Auch für Ihre HR Abteilung ist eine Krankmeldung ein großer Aufwand. Die per Post zugestellte AU muss ins System übertragen werden. Entweder Sie müssen Sie scannen und dann elektronisch weiterverarbeiten oder sogar manuell abtippen und ins System eintragen. So ist es leider unvermeidbar, dass Fehler auftreten können. Gerade im HR ist eine fehlerfreie Datenhaltung die Grundvoraussetzung für reibungslose Prozessabläufe und zufriedene Mitarbeiter (z.B. die korrekte Verwaltung von Krankentagen).
Mit der HR Easy App ist es für den Mitarbeiter kinderleicht, seine AU mit dem Smartphone zu fotografieren und direkt an die HR Abteilung zu schicken. Der Rest läuft automatisch und Ihre HR Abteilung muss sich um nichts mehr kümmern.
Lassen Sie uns drei einfache Mehrwerte der HR Easy App aufführen:
- Zeiteinsparung!
- Kosteneinsparung!
- Höhere Datenqualität in Ihrem HR System!
Den Zeitgewinn erzielen Sie dadurch, dass der Postweg komplett entfällt. Die AU wird einfach vom Angestellten mit dem Smartphone fotografiert und mit der App an Ihre ServiceNow-Instanz übertragen und dort in einem Datensatz gespeichert. Dabei werden automatisch alle Daten der AU mittels OCR Erkennung ausgelesen und korrekt in Ihr System eingetragen. Der ganze Weg über scannen oder manuelles abtippen der Daten entfällt. Rechnen Sie mal aus, was sie sparen, wenn Sie pro AU, die täglich bei Ihnen in der HR Abteilung ankommt, nur 5Minuten weniger Zeit benötigen.
Damit haben sie automatisch weniger Kosten, denn für die Erfassung der AU muss kein Aufwand mehr betrieben werden. Auch die Mitarbeiter sparen Geld, da sie keine Portogebühren haben.
Zu Guter Letzt steigt die Qualität der Daten in Ihrem System. Sie haben eine durchgängige digitale Datenverarbeitung, ganz ohne Medienbruch. Somit werden Fehler durch die manuelle Eingabe nahezu komplett ausgemerzt. Auch eine versehentliche fehlerhafte Zuordnung der AU zu einer anderen Person gehört der Vergangenheit an. Dadurch werden alle Ihre Auswertungen über den Krankenstand absolut korrekt sein.
Sie sehen also, mit der HR Easy App erhöhen Sie die Zufriedenheit aller Beteiligten, denn Sie bieten Ihren Mitarbeitern einen besseren Service, entlasten Ihre HR Abteilung und sparen dazu noch Geld.
Wann testen Sie diesen smarten Weg der Krankmeldungsverarbeitung?
